A organização da mesa de trabalho antes de começar o expediente é mais do que apenas uma mania de limpeza ou uma característica da personalidade de alguém que gosta de ordem. Isso pode ser um sinal de conscienciosidade, um traço ligado à forma como planejam, cumprem prazos e lidam com responsabilidades. Segundo a psicologia, essa disciplina rara no ambiente profissional é uma extensão visível de um modo de operar que envolve planejamento, persistência, atenção a detalhes e tendência a terminar o que começa, especialmente em ambientes de cobrança constante.
Quando as pessoas não têm habilidade para estabelecer rotinas de proteção contra atrasos e falhas, a bagunça pode funcionar como ruído visual, tornando a rotina mais cansativa. Arrumar a mesa de trabalho antes de começar não é visto como rigidez, mas sim como uma estratégia para reduzir atrito mental e manter o foco naquilo que realmente precisa ser feito. Um estudo publicado na revista Frontiers in Psychology analisou 190 participantes e relacionou escolhas de estações de trabalho a traços de identidade pessoal, com a preferência por ambientes organizados associada a perfis mais orientados por regras.
A organização da mesa pode refletir hábitos que aparecem em diferentes partes do trabalho, como a revisão de tarefas, a comunicação clara e a entrega de resultados práticos. A ordem da mesa pode indicar como uma pessoa estrutura a própria rotina e é considerada um traço valorizado porque influencia a performance ocupacional. Uma revisão que reuniu mais de 2.500 estudos reforça a relevância da conscienciosidade para a performance ocupacional. A compreensão desses hábitos e traços pode ajudar a estabelecer rotinas mais eficazes e a alcançar resultados mais satisfatórios. Além disso, a conscienciosidade é considerada um dos cinco grandes fatores do modelo Big Five, que descreve a personalidade humana.